حجز تذاكر قصر البارون

 محاضرة رقم 2 شرح قاعدة أو دالة  if 

قاعدة IF هي واحدة من أكثر الوظائف استخدامًا في برنامج الإكسل، وتتيح للمستخدمين إجراء عمليات حسابية وتحويلات بسيطة بالنسبة للحسابات والبيانات.

تتيح قاعدة IF للمستخدمين إدخال شرط معين ثم إجراء عملية تحويل أو عملية حسابية بناءً على هذا الشرط. يمكنك استخدامها لحساب القيمة المطلوبة عند توقعات مسار البيانات في المستقبل والحصول على الإجابة في الوقت الحالي.

مثال:

قمت بعمل استبيان على إحدى الخدمات التي تقدمها قد ترغب في معرفة opinion الزائرين اليومية خلال 7 أيام عمل كاملة. وقد قمت بإدخال نتائج الاستبيان في الإكسل. وعليك الآن استخراج بيانات مفيدة من هذه النتائج.

يمكن استخدام القاعدة IF لحساب الإجمالي لـ opinion يشترك في الاستطلاع في يوم معين. يمكن فعل ذلك باستخدام الصيغة التالية:

=IF(B2="Monday",SUM(C2:H2),"0")

في هذا المثال، تم وضع الشرط: إذا كان اليوم الذي تم اختباره يوم الاثنين، فأحسب إجمالي opinion بدءًا من الخلية C2 وانتهاءً بالخلية H2، ثم أطبع العدد الناتج. وإلا، اطبع الرقم صفر.

يمكنك تغيير شروط القاعدة كما تشاء لصنع معادلة أخرى. على سبيل المثال، إذا أردت حساب الإجمالي لـ opinion الخاص بـ Tuesday، يمكنك استخدام هذه الصيغة:

=IF(B2="Tuesday",SUM(C2:H2),"0")

في هذا المثال الثاني، يتم فقط تغيير الشرط B2 "Tuesday" في المعادلة.

علاوة على ذلك، يمكن استخدام قاعدة IF لإعادة صياغة البيانات الموجودة في الإكسل، بحيث تتوافق مع الاحتياجات الفعلية للمستخدمين. على سبيل المثال، يمكنك استخدام القاعدة IF لتحويل درجات الحرارة المحددة في الدرجات المئوية إلى درجات فهرنهايت.

القضية الأساسية التي يجب على المستخدم المبتدئ في Excel معرفتها حول قاعدة IF هي فهم كيف يعمل الشرط الذي تم ادخاله لإتمام الحسابية اللازمة.

يتمثل الهيكل الفعال لصيغة IF في الإكسل في إدخال الدالة مباشرة في خلة الخلية. لتحديد الشرط الزناد المستخدم في IF Function، يستخدم المستخدم السطر العمود. يتم وضع قيمة الشرط بين بين القوسين وبعد ذلك يتم وضع الكود الذي يعيد قيمة في حال اعتماد الالتزام بالشرط، والكود الذي سيقوم بإعادة القيمة الأخرى عند عدم اعتماد الالتزام بالشرط.

فيما يلي المثال الأكثر شيوعًا في استخدام قاعدة IF:

=IF(A1>B1,"A1>B1 is true","A1>B1 is false")

في هذا المثال، يؤدي اختبار IF إلى اختبار قيمة الخلية A1 بالنسبة إلى الخلية B1. إذا كانت قيمة A1 أكبر من B1 ، فيتم إرجاع رسالة "A1>B1 is true" ، وأي عدد آخر معبر عن الصفر أو False تعني أن هذا الشرط غير صحيح بالنسبة للبيانات المدخلة إلى الخلية.

عملية IF مفيدة للغاية في صياغة المعادلات في برنامج Excel. وهي سهلة الاستخدام بشكل كبير، ويمكن للمستخدمين الاستفادة منها في العديد من المجالات التي تتطلب حسابات معينة.