حجز تذاكر قصر البارون

 المحاضره رقم ٣ في كورس تعلم الاكسيل

دالة VLOOKUP هي واحدة من الدوال الأساسية في جداول الإكسل، وتستخدم بشكل شائع جداً في عمليات البحث عن قيمة معينة في الجدول. في هذا المقال، سنركز على شرح دالة VLOOKUP بطريقة مفصلة ومدعومة بالأمثلة.

أولاً، ماذا تعني VLOOKUP؟ إنها اختصار لـ (Vertical Lookup) والتي تعني البحث الرأسي، وهي تستخدم للبحث عن قيمة معينة في العمود الأول في جدول محدد، ثم يتم تحديد القيمة المقابلة لها في العمود الثاني.

تحتوي دالة VLOOKUP على أربعة مدخلات (arguments) أساسية، وهي:

- Lookup_value: القيمة التي تريد البحث عنها في الجدول المحدد.

- Table_array: المدى (range) الذي توجد فيه القيم التي تبحث عنها، عادةً ما يتم تحديد هذا المدى بوضع اسم الجدول في هذا المدخل (بشرط أن يكون اسم الجدول بالحروف اللاتينية).

- Col_index_num: رقم العمود الذي تريد الحصول على قيمته المقابلة للقيمة التي تم البحث عنها. هذا المدخل يتم تحديده بحساب عدد الأعمدة الفاصلة بين العمود الأول الذي تم البحث فيه والعمود الذي تريد الحصول على قيمته. مثلاً، إذا كان العمود الأول في المدى المحدد هو العمود A وكنت تريد الحصول على قيمة العمود C، فيجب أن تكتب الرقم 3 في هذا المدخل.

- Range_lookup: نمط البحث، حيث يتم تحديد قيمة هذا المدخل وفق إذا كنت تريد العثور على قيمة محددة بدقة تامة (exact match)، أم تريد العثور على القيمة المقاربة للقيمة المدخلة (approximate match). إذا كنت تريد العثور على القيمة بدقة تامة، فيجب أن تكتب القيمة "FALSE" في هذا المدخل، أما إذا كنت تريد العثور على القيمة المقاربة، فيجب أن تكتب القيمة "TRUE" في هذا المدخل.

على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول يحتوي على أرقام الهواتف لموظفين معينين، وكان لديك الاسم الكامل لأحد الموظفين وتريد العثور على رقم هاتفه، يمكنك استخدام دالة VLOOKUP بالشكل التالي:

=VLOOKUP("اسم الموظف", range of the table that contains the phone numbers, رقم العمود الذي تحتوي عليه أرقام الهواتف, "TRUE")

مثلاً، إذا كان اسم الموظف "أحمد علي"، وكانت أرقام الهواتف موجودة في العمود الثاني من الجدول الذي يبدأ من الخلية A2 وينتهي عند الخلية B6، فيمكنك استخدام الدالة VLOOKUP بالشكل التالي:

=VLOOKUP("أحمد علي", A2:B6, 2, "TRUE")

في هذه الحالة، ستكون القيمة المعادة هي رقم الهاتف الخاص بـ"أحمد علي".

يمكن استخدام دالة VLOOKUP في تطبيقات أخرى، مثل إيجاد قيم متعددة، أو إيجاد القيم المقاربة للقيم المدخلة. كما يمكن التلاعب بالمدخلات للحصول على نتائج مختلفة، حسب حاجتك.

وبهذا تنتهي شرحنا لدالة VLOOKUP، نأمل أن يكون مفيداً لكم ويساعدكم في إتقان استخدام جداول الإكسل بشكل أفضل.