حجز تذاكر قصر البارون

 المحاضره رقم 8 في كورس تعلم الاكسيل شرح دالة iferror مدعوم بالامثلة

دالة iferror هي واحدة من الدوال المهمة في Excel، فهي تعتبر أداة قوية ومفيدة للمستخدمين الذين يقومون بتحليل البيانات والتقارير في Excel. الدالة تقوم بمراقبة عملية الحسابات والعمليات الحسابية التي يقوم المستخدم بإجرائها، كما تعمل على تنبيه المستخدم عند وجود أي خطأ في الصيغ التي يقوم بكتابتها.

دالة iferror تستخدم لمراقبة الصيغ والتأكد من صحتها، وإذا كان فيها أي خطأ، يتم استخدام قيمة بديلة بدلاً من الخلية التي تحتوي على الخطأ، وذلك لضمان عدم تأثير الخطأ على دقة البيانات. وعند استخدام هذه الدالة، يتم تعيين قيمة بديلة تظهر بدلاً من الخطأ، وهذا يتم بحسب تفضيل المستخدم.

لتوضيح المفهوم، افترض أن المستخدم لديه جدول بياناتي تحتوي على معلومات حول العملاء، ويقوم بإجراء بعض العمليات الحسابية على هذه البيانات. إذا كان هناك خطأ في الصيغة، فإنه يمكن استخدام دالة iferror لتحديد القيمة المحتملة عوضاً عن اظهار رسالة الخطأ. وكمثال عملي، فإن هذا الجدول يحتوي على الإيرادات والنفقات والأرباح، ويبين كيف يمكن استخدام دالة iferror لتحل مشكلة الخطأ.

لنفترض أن الجدول الذي قام المستخدم بكتابته هو كما يلي:

| العائدات | النفقات | الأرباح |

|:--------:|:--------:|:--------:|

| 5000 | 3000 | =C2-B2 |

في هذا المثال، تم استخدام الصيغة "=C2-B2" في الخلية C3 لحساب الأرباح. حيث يتم احتساب الأرباح كفرق بين الإيرادات والنفقات. لكن ماذا إذا كان المستخدم قد قام بإخراج الصيغة بطريقة خاطئة، ولم يتم استبدال C2 و B2 بالخلايا الصحيحة؟ في هذه الحالة، يعيد Excel رسالة خطأ وتظهر علامة "#" في الخلية C3. وهذا يجعل صفحة الجداول الخاصة بالمستخدم أقل دقة وموثوقية.

عند تطبيق دالة iferror، سيتم تبديل هذه الرسالة بنص كما يلي:

=IFERROR(C2-B2,"غير متاح")

وفي هذا المثال، يتم تحديد "غير متاح" كقيمة بديلة. ومن خلال استخدام الدالة iferror، يمكن للمستخدم أن يحافظ على دقة وموثوقية أرقامه، حتى في حالة وجود أي خطأ في الصيغ.

يجب الانتباه إلى أن القيمة البديلة التي يتم تعيينها، يجب أن تكون ملائمة لغرض الجدول الخاص بالمستخدم. في المثال السابق، تم إستخدام "غير متاح"، بحيث تظهر الخلية C3 مكتوبًا باللون الأحمر، ثم يتم تعيين "غير متاح" كقيمة بديلة في حالة وجود أي خطأ في الصيغة.

بشكل عام، يمكن القول بأن دالة iferror تعتبر أداة قوية ومفيدة للمستخدمين الذين يعملون على جداول بيانات في Excel. وهي تساعد في الحد من الأخطاء المحتملة في الصيغ وزيادة دقة وموثوقية الأرقام. 

وفي الخلاصة، فإنّ دالة iferror هي أداة مهمة في Excel، حيث تعمل على مراقبة الصيغ وتحديد أي خطأ فيها وتعيين قيمة بديلة تناسب غرض الجدول الخاص بالمستخدم. ويمكن استخدامها لتحسين دقة وموثوقية الأرقام في جداول البيانات الخاصة بالمستخدم.